Informativa relativa al trattamento dei dati
La presente informativa (di seguito “Informativa”) è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento 679/ 2016 (d’ora in poi Regolamento, per brevità) dal Titolare del Trattamento, Società Effe Emme Costruzioni srl, con sede in Via Campagna, 16 – 25030 Castrezzato (BS), P. IVA P. IVA e Cod. Fisc. 02588460986 in persona del suo legale rappresentante, ed è destinata agli Interessati che richiedano di essere contattati al fine di programmare un intervento della Società Effe Emme Sanitec che abbia oggetto legato alle attività svolte dal Titolare stesso.
Il Titolare, con la presente informativa intende disciplinare i soli dati personali inviati dall’utente visitatore del presente sito web (di seguito “Sito Web”) al momento della compilazione del Form contatto ivi riportato (di seguito “Form”).
I dati che fornirà compilando il Form del Sito Web saranno trattati nel rispetto della vigente normativa europea in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679).
1. Responsabile del Trattamento e Responsabili esterni
Oltre al Titolare del trattamento, è nominato Responsabile del trattamento (interno all’azienda, con delega specifica per certe attività): Fabio Machina – nato a Rovato il 31-10-69 – residente a Legnano
2. Conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
I dati personali che il titolare raccoglie attraverso il Form sono conferiti direttamente e volontariamente. I dati che verranno forniti tramite il Form verranno tramutati in una e-mail che sarà inviata al Titolare al fine di poter essere ricontattati per l’esecuzione del servizio richiesto o per avere maggiori informazioni su di esso, e conservata all’interno del sistema di ricezione di email utilizzato dal titolare del Sito Web.
Laddove vi sia presenza dell’asterisco (*) il dato da conferire è obbligatorio per poter correttamente dare seguito, in modo puntuale, alle richieste del soggetto Interessato e richiedente la prestazione.
Solo in tale caso, la mancata o incompleta compilazione degli stessi comporta l’impossibilità di rispondere alla richiesta dell’utente.
3. Natura dei dati
Sono trattati i dati personali dell’Interessato, ove per dato personale si intende qualunque informazione che può renderlo identificato o identificabile; in particolare sono oggetto di trattamento i dati di navigazione e i dati immessi mediante il form.
Il titolare, in particolare, raccoglie i seguenti dati: nome, cognome, indirizzo fisico, società presso la quale lavora l’utente, area o settore di riferimento, contatti e riferimenti (di seguito “Dati personali”).
Questi dati sono strettamente necessari e pertinenti alle finalità di cui al punto 3 che segue (di seguito “Finalità”).
Sono altresì oggetto di trattamento i dati di navigazione dell’utente. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
4. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati raccolti attraverso la compilazione del Form saranno trattati per le seguenti finalità:
(i) ricontattare gli Interessati tramite i riferimenti lasciati attraverso il Form e, quindi, evadere le richieste contenute nel messaggio inviato tramite il Form stesso.
(ii) fare elaborazioni statistiche in forma anonima e aggregata per gestire le attività connesse e strumentali all’attività del Titolare;
(iii) profilazione degli utenti, ai fini dello svolgimento di attività commerciali e di marketing del Titolare.
(iv) Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa applicabile.
La base giuridica del punto (i) è il suo consenso espresso mediante azione positiva di compilazione del Form, ai sensi dell’art. 6, co.1, lett. a) del Regolamento; la base giuridica del punto (ii) e (iii) è il suo consenso libero e specifico, prestato ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett. a) del Regolamento. In tutti i sopracitati i casi il consenso è revocabile in qualsiasi momento. La base giuridica che rende lecito il trattamento al punto (iv) è la necessità di assolvere gli obblighi di legge (art. 6, co. 1, lett. c).
Tali dati non saranno registrati su altri supporti o dispositivi, né verranno incrociati con dati derivanti dalla sua navigazione sul sito.
5. Comunicazione e diffusione dei dati personali
Nessun dato personale conferito in via generica dagli utenti sarà comunicato a terzi (al di fuori del caso di comunicazione alle Autorità competenti, nelle ipotesi di accertamento del compimento di attività illecite).
Secondo le Finalità e la logica dello specifico trattamento, come sopra descritto, i dati personali specificamente conferiti dagli utenti potranno invece essere oggetto di comunicazione a collaboratori interni, nella loro qualità di destinatari incaricati del trattamento, al fine di evadere la richiesta.
Nei limiti e con la finalità di cui ai precedenti paragrafi, i dati personali degli Interessati potranno eventualmente esser comunicati, oltre che ai responsabili e/o sub-responsabili del trattamento (se nominati) e ai soggetti che agiscono sotto l’autorità degli stessi o del Titolare (dipendenti e collaboratori interni debitamente istruiti).
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
6. Modalità di trattamento
I dati personali sono trattati, anche mediante l’ausilio di strumenti automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Il trattamento dei dati avviene con procedure idonee a tutelare la riservatezza dell’utente. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I Titolari adottano tutte le misure minime di sicurezza previste dalla legge per ridurre al minimo i rischi afferenti la riservatezza, la disponibilità e l’integrità dei dati personali raccolti e trattati.
7. Luogo del trattamento
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del Titolare e sono curati solo da personale tecnico opportunamente incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. I Server del Titolare sono locati in Svizzera.
8. Durata del trattamento
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle Finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti, per un periodo massimo di 2 anni.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 a 22 e dall’art. 34 del Reg. UE/679/2016; in particolare, l’Interessato potrà esercitare il diritto di accesso ai dati personali (art. 15 Reg.), ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti (art. 16 Reg.); ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati in presenza delle condizioni indicate dall’art. 17 del Reg.; ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento in presenza delle condizioni previste dall’art. 18 del Reg.; ha il diritto di chiedere la portabilità dei dati che lo riguardano (art. 20); ha il diritto di opporsi ai trattamenti automatizzati, compresa la profilazione (art. 21). Inoltre, l’interessato potrà in esercitare in ogni momento il diritto di revocare il consenso prestato per una o più finalità senza con questo pregiudicare la liceità del trattamento, basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, è possibile inviare specifica richiesta al titolare, presso la sua sede legale, o presso la sede operativa in Via XX Settembre, 14 – Legnano (BS), oppure via e-mail a: info@fmsanitec.it
10. Aggiornamento della policy
La Società Effe Emme Costruzioni srl si riserva il diritto di aggiornare o modificare questa policy in base alle disposizioni di legge o agli aggiornamenti del servizio, con o senza darne avviso.